Merkblatt: Vorbereitungen für OPL-Arbeitskreis-Treffen

mehrere Wochen vor dem Treffen:
Raumfrage klären
erste Info + Termin im Weblog bekanntgeben
TOPs zusammenstellen
eventuell Termine mit Referentinnen und Referenten ausmachen
technische Ausstattung planen (Beamer, PC etc.)

ca. zwei Wochen vorher
erneute Einladung mit genauerer Tagesordnung per E-Mail versenden und ins Weblog stellen
„Catering“ organisieren

Tag des Treffens
Teilnehmerliste zusammenstellen,
Teilnehmerliste ggfs. am Eingang/Pforte hinterlegen
Raum vorbereiten
Technik überprüfen
Teilnehmerinnen und Teilnehmer / Referentinnen und Referenten am Treffpunkt abholen

CM

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